PAREPARE, UNHAS.TV - Mahasiswa Kuliah Kerja Nyata (KKN) Universitas Hasanuddin (Unhas) melaksanakan program kerja  digitalisasi arsip Kelurahan Bukit Indah, Kecamatan Soreang, Kota Parepare, Januari lalu. 

Program ini bertujuan menata sistem pengarsipan administrasi kelurahan dari pola manual ke pola digital agar lebih tertib, efisien, dan mudah diakses. Metode manual berpotensi menimbulkan kendala kesulitan penelusuran dokumen, risiko kerusakan arsip, serta keterbatasan ruang penyimpanan.

Digitalisasi arsip diharapkan dapat membantu aparatur kelurahan dalam mempercepat proses pelayanan administrasi kepada masyarakat serta mendukung transparansi dan akuntabilitas pemerintahan di tingkat kelurahan.

Salah satu mahasiswa KKN, Andi Muhammad Falah Ramadhan, menyampaikan, kegiatan program dilakukan bertahap, dimulai dari penataan jenis arsip, pengelompokan dokumen, hingga penerapan sistem penyimpanan digital yang disesuaikan kebutuhan administrasi kelurahan. 

Program ini juga mendorong pemanfaatan teknologi informasi sebagai bagian dari adaptasi pelayanan publik di era digital. Digitalisasi arsip, menurutnya, merupakan langkah strategis mendukung tertib administrasi pemerintahan. 

Pihak Kelurahan Bukit Indah menyambut baik pelaksanaan program tersebut dan berharap sistem pengarsipan digital dapat terus digunakan dan dikembangkan secara berkelanjutan. Kehadiran program ini diharapkan memberikan manfaat nyata dalam menunjang pelayanan administrasi yang lebih efektif dan responsif terhadap kebutuhan masyarakat.(*)